拆分Excel表格一直是一个难题,但对于具体超能力的数据透视表,只不过是小菜一碟。今天,带亲们见识一下数据透视表的 ”洪荒之力“。
各地区销售总表,要求根据地区拆分成多个工作表保存。
拆分结果如下图所示:
操作步骤:
1、生成数据透视表
选取数据区域 - 插入 - 数据透视表
2、数据透视表添加字段、调整格式
地区添加到筛选标签,其他的全部添加到行标签
不显示分类汇总
报表布局选“以表格样式”
动画演示:
3、拆分数据透视表
数据透视表工具 - 选项 - 显示报表筛选页。点击该命令后会自动生成N个以地区这名称的工作表
拆分动画:
4、数据表的整理
全选拆分后的工作表,复制 - 粘贴 - 数值,最后删除前2行。完成
动画演示。
刚做了一个时间测试,拆分和调整表格格式,总共用了50秒。本例中只有6个地区,其实即使有100个、1000个也是同样的快。只是在拆分过程中多用几秒罢了。
转自Excel精英培训,作者:赵志东
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