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  • 财务知识
    浏览:发布时间:2016-10-30[我要打印]
      

    一个Excel表格拆分成100个,只需要50秒!

    640.jpg

    拆分Excel表格一直是一个难题,但对于具体超能力的数据透视表,只不过是小菜一碟。今天,带亲们见识一下数据透视表的 ”洪荒之力“。

    各地区销售总表,要求根据地区拆分成多个工作表保存。


    641.jpg

    拆分结果如下图所示:

    642.jpg

    操作步骤:

    1、生成数据透视表

    选取数据区域 - 插入 - 数据透视表

    643.jpg

    2、数据透视表添加字段、调整格式

    • 地区添加到筛选标签,其他的全部添加到行标签

    • 不显示分类汇总

    • 报表布局选“以表格样式”

    动画演示:

    0.gif

    3、拆分数据透视表

    数据透视表工具 - 选项 - 显示报表筛选页。点击该命令后会自动生成N个以地区这名称的工作表

    644.jpg

    拆分动画:

    1.gif

    4、数据表的整理

    全选拆分后的工作表,复制 - 粘贴 - 数值,最后删除前2行。完成

    动画演示。

    3.gif

    刚做了一个时间测试,拆分和调整表格格式,总共用了50秒。本例中只有6个地区,其实即使有100个、1000个也是同样的快。只是在拆分过程中多用几秒罢了。


     

    转自Excel精英培训,作者:赵志东

     

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